Еще недавно дистанционный формат сотрудничества воспринимался как редкость. Сегодня же все больше специалистов в сфере маркетинга и рекламы, IT и мультимедиа, образования и логистики предпочитают не выходить в офис, а выполнять свои задачи из дома. Тем более, что современные сервисы позволяют максимально эффективно организовать работу online.
Предлагаем обзор лучших приложений для работы на удаленке, с которыми каждая задача будет выполняться быстрее и эффективнее.
Для управления проектами
Trello является одним из наиболее популярных сервисов для онлайн-управления проектами.
Его система выстроена по японской методике канбан-досок: задачи делятся на запланированные, текущие, выполненные. Каждая из них разбивается на подпункты, предусматривает возможность для исполнителей оставить комментарий, подкрепить файл или ссылку. Проект может назначаться как одному сотруднику, так и группе специалистов.
Ключевое преимущество Trello – максимально понятный интерфейс, который позволяет удобно организовать онлайн-работу.
В бесплатной версии доступен практически весь функционал, вплоть до интеграции с рядом онлайн-сервисов, например, Google-календарем.
Для выставления счетов
Удаленка зачастую предполагает взаимодействие с бухгалтерскими документами – в частности, выставление счетов. И с этим хорошо справляется Shoeboxed.
В сервисе можно формировать счета, направлять их клиентам, получать квитанции и данные о платежах, а также анализировать их. Проще говоря, он предлагает удобный функционал для сбора информации обо всех бухгалтерских операциях, что важно для оценки эффективности предприятия, проведения расчетов, подготовки налоговых документов и так далее.
Интерфейс предельно простой и понравится даже тем, кто ранее не работал с документами.
Для составления списка дел
Сервис Evernote, по сути, представляет собой виртуальный ежедневник-органайзер. В нем вы можете составлять свои списки дел, разбивать их по важности, отмечать выполненные. Предусмотрена возможность подкреплять к таскам фото, аудио, ссылки, а также сканировать и добавлять рукописные заметки, сделанные во время телефонного разговора или видеосозвона.
Еще одно ценное преимущество – быстрая и качественная синхронизация с другими устройствами. Важно для тех, кто привык работать и с компьютера, и со смартфона.
Для удаленного подключения
Программа AnyDesk предназначена для организации удаленного доступа к другим устройствам.
В первую очередь, AnyDesk помогает системным администраторам и инженерам дистанционно подключаться к компьютерам работников компании для устранения разного рода ошибок, установки определенного софта или организации совместной работы сотрудников на одном ПК.
Пригодится AnyDesk и тем, кто часто бывает в разъездах и использует несколько устройств. Например, вы можете подключиться к рабочему компьютеру с планшета, чтобы выполнить важную задачу или найти нужный файл, даже находясь вне дома.
К преимуществам ПО можно отнести возможность установки на любых гаджетах, от лэптопа до смартфона, и быстрое соединение.
Для планирования задач
ЛидерТаск представляет собой отличный пример приложения для работы удаленно. Это удобный сервис, который поможет с планированием и отслеживанием эффективности.
Работает по тому же принципу канбан-досок, что и выше упомянутый Trello: вы можете создавать проекты, назначать одного или нескольких исполнителей, устанавливать время выполнения.
Таски можно визуализировать: подкреплять фото, видео, ссылки, оставлять комментарии. Доступна интеграция с другими онлайн-сервисами, включая Яндекс и Телеграм.
Ключевое преимущество – понятный интерфейс, возможность структурировать цели и отслеживать эффективность их выполнения. В бесплатной версии возможно создание до 3 досок, 10 проектов и 100 задач, стоимость платной зависит от выбранного тарифа.
Для контроля времени
Checkiant – тайм-трекер для отслеживания времени, которое вы тратите выполнение плана.
Универсальный сервис как для фрилансеров, мечтающих забыть о просиживании над дедлайнами ночи напролет, так и для руководителей, которые контролируют деятельность целой команды.
С помощью Checkiant можно ставить цели, отслеживать все действия по их реализации, автоматически формировать отчеты по выполненным пунктам и анализировать продуктивность одного исполнителя или группы сотрудников.
Среди преимуществ – возможность организации внутренней связи с коллегами, вплоть до видеоконференций. В бесплатном режиме инструмент имеет ограничения до одного аккаунта и доступ только на 30 дней, поэтому для использования в рамках компании потребуется платная версия.
Приложения для удаленной работы позволяют организовать рабочий процесс максимально удобно и эффективно. С ними удается структурировать дела, отслеживать их выполнение, поддерживать связь с коллегами. Такие онлайн-сервисы полезны как крупным компаниям и их руководителям, так и самозанятым исполнителям. Но чтобы приложения и платформы работали без перебоев, необходим качественный Wi-Fi. Надежный интернет можно подключить у провайдера ТТК. Стабильный сигнал — основа продуктивной работы.
