Компания разработала особую цифровую платформу, которая помогает компаниям сделать сложную многоуровневую работу по формированию отчетов о негативном воздействии на окружающую среду удобнее и эффективнее.
Для владельцев крупного бизнеса, связанного с промышленностью и транспортом, одним из обязательных условий является соблюдение экологических норм и регулярное информирование об этом разных государственных и надзорных структур. Отчетность о негативном воздействии на окружающую среду (НОВС) всегда была головной болью, потому что требовала внимания: разные временные сроки сдачи, разные формы ответственности, разные объекты. И компания ТрансТелеКом решила унифицировать и централизировать всю бумажную работу и создала особое цифровое решение. В него интегрировано несколько обязательных блоков.
Во-первых, создается общий перечень объектов. Причем по каждому собирается информация, каким образом происходит отрицательное воздействие на окружающую среду: сточные воды, бытовые отходы, промышленные отходы, выбросы в атмосферу, повышение температуры возле объекта.
Во-вторых, составляется график, по какому объекту, какой именно отчет должен быть готов с какой периодичностью должен быть готов. Информация сводится воедино.
В третьих, определяется сотрудник или группа сотрудников, ответственных за конкретный объект. К ним и приходят документы. Также на этом этапе выбирается подрядчик, который выполняет определенные работы и предоставляет об этом данные: подгружает их в систему, а ревизор от предприятия уже ставит или нет визу.
В четвертых, вся информация формируется в свод отчетов, который уже проверяет ответственный специалист. Он либо дает добро на окончательную завизированную версию либо отправляет дорабатывать слабые места.
В пятых, платформа заранее уведомляет о приближающихся сроках сдачи отчетов по тому или иному объекту или позиции. А если где-то есть просроченная задача — маркирует ее.
Подобная детализация позволяет соблюдать дедлайны, видеть сами документы, сроки их исполнения, ответственных лиц и все это в одной системе.
Безусловные преимущества цифровой разработки для тех, кто работает с НОВС:
Снижаются риски попасть на денежные санкции и предписания, ведь платформа четко регулирует сроки сдачи и с ней не получится просто «забыть».
Формируется строгий порядок коммуникации с подрядчиками и взаимодействия на уровне документации: итоговой и черновой.
Собирается единый архив всех отчетов, которые хранятся в одном месте и доступны уполномоченным сотрудникам по каждому объекту.
Вся информация в любой момент доступна руководству, которое видит, как все работает на любом из этапов сбора отчетности.
Как считает начальник отдела комплексных систем безопасности АО «Компания ТрансТелеКом», эта разработка не просто перенос документов на компьютеры — это готовое решение, которое сведет воедино всю информацию и позволит автоматизировать контроль сроков сдачи, а также сформировать парадигму ответственных лиц.
Платформа полностью завершена и может быть использована бизнесом. В планах компании интегрировать ее с государственными алгоритмами по сбору экологической отчетности.
